Earned sick and safe time employee notice
Employees in Minnesota are entitled to earned sick and safe time, a form of paid leave. Employees must accrue at least one hour of earned sick and safe time for every 30 hours they work, up to at least 48 hours in a year. A year for purposes of the employee’s earned sick and safe time accrual begins on Jan 1 and ends on Dec 31.
The earned sick and safe time hours the employee has available, as well as those that have been used in the most recent pay period, must be indicated on the employee’s earnings statement that they receive at the end of each pay period. Earned sick and safe time must be paid at the same hourly rate employees earn from employment. Employees are not required to seek or find a replacement for their shift to use earned sick and safe time. They may use earned sick and safe time for all or part of a shift, depending on their need.
Earned sick and safe time can be used for:
an employee’s mental or physical illness, treatment or preventive care;
the mental or physical illness, treatment or preventive care of an employee’s family member;
absence due to domestic abuse, sexual assault or stalking of an employee or their family member;
closure of an employee’s workplace due to weather or public emergency or closure of their family member’s school or care facility due to weather or public emergency; and
when determined by a health authority or health care professional that an employee or their family member is at risk of infecting others with a communicable disease.
Notifying employer, documentation
An employer can require their employees to provide up to seven days of advance notice when possible (for example, when an employee has a medical appointment scheduled in advance) before using sick and safe time. An employer can also require their employees to provide certain documentation regarding the reason for their use of earned sick and safe time if they use it for more than three consecutive days.
If an employee plans to use earned sick and safe time for an appointment, preventive care or another permissible reason they know of in advance, employees should contact the Bluecrew support team using the app as far in advance as possible, but at least seven days in advance. In situations where an employee cannot provide advance notice, the employee should contact the Bluecrew support team using the app as soon as they know they will be unable to work.
Retaliation, right to file complaint
It is against the law for an employer to retaliate, or to take negative action, against an employee for using or requesting earned sick and safe time or otherwise exercising their earned sick and safe time rights under the law. If an employee believes they have been retaliated against or improperly denied earned sick and safe time, they can file a complaint with the Minnesota Department of Labor and Industry. They can also file a civil action in court for earned sick and safe time violations.
For more information
Contact the Minnesota Department of Labor and Industry’s Labor Standards Division at 651-284-5075 or dli.laborstandards@state.mn.us or visit the department’s earned sick and safe time webpage at dli.mn.gov/sick-leave.
This document contains important information about your employment. Please contact Bluecrew support if you need to receive this information in another language.
Español:
Aviso de tiempo ganado de enfermedad y seguridad
Los empleados en Minnesota tienen derecho a tiempo ganado de enfermedad y seguridad, que es una forma de licencia remunerada. Los empleados deben acumular al menos una hora de tiempo de enfermedad y seguridad por cada 30 horas que trabajen, hasta al menos 48 horas en un año. Un año para efectos de la acumulación de tiempo de enfermedad y seguridad del empleado comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre.
Las horas acumuladas por enfermedad y seguridad que el empleado tiene disponibles, así como aquellas que se han utilizado en el período de pago más reciente, deben indicarse en la declaración de ingresos del empleado que recibe al final de cada período de pago. El tiempo de enfermedad y seguridad ganado debe pagarse a la misma tarifa por hora que los empleados ganan en su empleo. Los empleados no están obligados a buscar ni encontrar un reemplazo para su turno con el fin de utilizar el tiempo de enfermedad y seguridad ganado. Pueden utilizar el tiempo ganado por enfermedad y seguridad durante todo un turno o parte del turno, según su necesidad.
El tiempo de enfermedad y seguridad ganado se puede utilizar para:
la enfermedad física o mental, el tratamiento o la atención preventiva de un empleado;
la enfermedad física o mental, el tratamiento o la atención preventiva de un familiar de un empleado;
la ausencia debido a abuso doméstico, agresión sexual o acoso a un empleado o su familiar;
el cierre del lugar de trabajo de un empleado debido al clima o emergencia pública, o cierre de la escuela o centro de cuidado de su familiar debido al clima o emergencia pública; y
cuando una autoridad sanitaria o un profesional de la salud determine que un empleado o un miembro de su familia corre el riesgo de infectar a otros con una enfermedad transmisible.
Notificar al empleador, documentación
Un empleador puede exigir a sus empleados que avisen con hasta siete días de anticipación cuando sea posible (por ejemplo, cuando un empleado tiene una cita médica programada con anticipación) antes de usar el tiempo de enfermedad y seguridad. Un empleador también puede exigir a sus empleados que proporcionen cierta documentación sobre el motivo del uso del tiempo de enfermedad y seguridad ganado si lo usan durante más de tres días consecutivos.
Si un empleado planea utilizar el tiempo de enfermedad y seguridad ganado para una cita, atención preventiva u otra razón permitida que conozca de antemano, el empleado debe comunicarse con el equipo de soporte de Bluecrew usando la aplicación con la mayor antelación posible, pero al menos con siete días de antelación. En situaciones en las que un empleado no puede avisar con antelación, el empleado debe comunicarse a el equipo de soporte de Bluecrew usando la aplicación tan pronto como sepa que no podrá trabajar.
Represalias, derecho a presentar una queja
Es contra la ley que un empleador tome represalias o tome medidas negativas contra un empleado por usar o solicitar tiempo de enfermedad y seguridad ganado o de otro modo ejercer sus derechos de tiempo de enfermedad y seguridad ganados según la ley. Si un empleado cree que ha sufrido represalias o se le ha negado indebidamente el tiempo de enfermedad y seguridad ganado, puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota. También pueden presentar una demanda civil ante el tribunal por infracciones de tiempo de seguridad y enfermedad ganado.
Para obtener más información
Comuníquese con la División de Normas Laborales del Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota al 651-284-5075 o en dli.laborstandards@state.mn.us o visite la página web de tiempo ganado por enfermedad y seguridad del departamento en dli.mn.gov/sick-leave.
Este documento contiene información importante sobre su empleo. Comuníquese con el soporte Bluecrew si necesita recibir esta información en otro idioma.
